7 consejos para obtener el sistema de automatización de laboratorio perfecto para su laboratorio.
Así que ha investigado sobre los cambios que la automatización traerá a las operaciones de su laboratorio y está convencido de obtener un buen Sistema de Información de Laboratorio implementado. Los factores más importantes que hacen que un LIS sea deseable son una solución que tiene características ricas a la vez que es una interfaz intuitiva, fácil de usar y rentable y la capacidad del sistema para escalar a su negocio en crecimiento.
Hoy lo llevamos a través de algunos factores importantes que lo ayudarán a elegir la solución de software perfecta para usted y su laboratorio:
1.- Defina los límites de su automatización
Hay muchas opciones disponibles en lo que respecta a la automatización de su laboratorio. Dependiendo de su límite de inversión, la aceptabilidad del cambio entre su personal y su confianza en la automatización de sus procesos, ¡haga una elección! Tome una decisión acertada considerando sus fortalezas y áreas de mejoras; nunca comprometa las características y elija una solución LIS con módulos incompletos porque es barata. Esta decisión puede resultar bastante costosa en el futuro.
2.- Reducir la personalización tanto como sea posible
Ningún software vendrá a la medida para su laboratorio porque tendrá algunos de sus procesos únicos, que necesitarán personalización en su LIS. Después de decidir cuánta automatización necesita, la siguiente línea es definir cuánta personalización necesita. Es posible que algunas personalizaciones requieran una inversión adicional, así que asegúrese de elegir un software que pueda personalizar el software para que se ajuste a sus necesidades y procesos.
3.-Borrar el costo del hardware
La implementación del LIS y los costos asociados, especialmente las instalaciones y el mantenimiento del hardware, llegan a un monto considerable. Con un negocio en crecimiento, un costo que definitivamente seguirá aumentando es el hardware y los costos de mantenimiento asociados. Mejor es el negocio, más son los datos generados y más es el espacio requerido para almacenar esos datos. La mejor opción para reducir los costos de hardware es apostar por Cloud. Comprar LIS basado en la nube eliminará el costo no solo del hardware sino también de los costosos recursos de TI para mantener los servidores.
4.- Mantenga un ojo en la línea de tiempo de implementación
La implementación total se considera completa cuando no solo se realiza la instalación del software, sino también una vez que se completa la capacitación completa del personal y la mano inicial. Los plazos con fechas objetivo para cada nivel de implementación y la verificación cruzada de cada nivel deben considerarse y discutirse con total claridad antes de tomar la decisión de compra.
5.- Asegúrese de que el entrenamiento sea parte del paquete.
Una parte crítica de la implementación exitosa de LIS es que el software sea utilizado sin problemas por su personal. En una nota práctica, usted u otros patólogos en el laboratorio utilizarán el software en su centro de diagnóstico; Pero no tanto como su personal. Es su rutina la que experimentará cambios importantes con la decisión de automatizar su laboratorio. Al elegir el Sistema de Información de Laboratorio, asegúrese de que las complejidades operativas del software sean un laberinto fácil para que su personal pueda navegar. La mayoría de los proveedores ofrecen capacitación en el sitio o en la web, pero eligen el socio de software considerando la competencia de TI de su personal para que obtenga el mejor soporte posible. También asegúrese de que la capacitación sea parte del paquete y que su personal reciba una capacitación exhaustiva por parte de su proveedor de TI.
6.- Habla también sobre el soporte técnico de postventa
Compró. Instalado Entrenado. Implementado. ¿Qué pasa con un hipo imprevisto después de la implementación? Todos los empleados habrían entendido los aspectos técnicos de una manera diferente y podría haber un problema debido al uso incorrecto o una situación que no era una realidad del mercado al implementar el software. Es crucial que el soporte técnico, funcional y de capacitación esté disponible después de la venta. Asegúrese de negociar una asociación rentable para el laboratorio mientras considera la posventa de soporte. También asegúrese de consultar acerca de las actualizaciones regulares de software.
7.- Aplicaciones Móviles
La automatización no solo debe ayudarlo a acelerar los procesos, sino que también debe permitirle al usuario ahorrar tiempo de la mejor manera. Uno de ellos es la disponibilidad de datos sobre la marcha. LIS, que no solo se encarga del proceso sino que también ayuda a los patólogos a aprobar los informes en cualquier lugar y en cualquier momento puede resultar extremadamente útil.
Si bien estos son algunos puntos básicos que podrían ayudarlo con su decisión de compra de LIS, es posible que también desee verificar la credibilidad del socio y no insistir en que el costo sea el único factor para su decisión, ya que podría afectar su negocio, ingresos y credibilidad en el largo plazo.
