Debido a los avances tecnológicos en los instrumentos o equipos de laboratorio y los procesos de mayor rendimiento, los volúmenes de datos en los modernos laboratorios analíticos han aumentado dramáticamente en las últimas décadas. Si bien este aumento en el volumen de datos presenta la oportunidad de mejorar la innovación y permitir la toma de decisiones comerciales oportunas y efectivas, también presenta importantes desafíos de gestión y procesamiento de datos.
Para enfrentar el desafío de convertir estos datos en conocimiento, los laboratorios buscan automatizar e integrar las operaciones y los procesos de laboratorio tanto como sea posible para proporcionar continuidad digital a lo largo del ciclo de vida del producto.
La integración de los instrumentos de laboratorio con los sistemas de gestión de información de laboratorio (LIS) es una de las mejores formas de automatizar los procesos de laboratorio. Los instrumentos que comúnmente se integran con LIS en los laboratorios incluyen:
- GC
- GCMS
- HPLC
- LCMS
- ICP
- Contadores de partículas
- Secuenciadores de ADN
- Saldos
- Tituladores
- Analizadores AA
Desafortunadamente, muchos proyectos de implementación de LIS se quedan sin tiempo o pierden el impulso antes de que puedan cumplir sus objetivos iniciales de integración de instrumentos. En este blog, discutiremos los beneficios de la integración de instrumentos y las mejores prácticas que ayudan a garantizar que los instrumentos se integren de manera efectiva durante una implementación de LIS.
Beneficios de integrar equipos de Laboratorio con un LIS (Software de Análisis Clínico)
La integración de instrumentos de laboratorio con LIS proporciona muchos beneficios importantes. Algunos de estos incluyen:
1.- Mayor eficiencia operativa y productividad
Los beneficios clave de integrar instrumentos a su LIS son las mejoras en la eficiencia del laboratorio y la productividad de los tecnologos. Los científicos ahorran mucho tiempo cuando ya no tienen que hacer una transcripción manual o cortar y pegar datos desde el instrumento al LIS. Además, los instrumentos integrados con una interfaz bidireccional se pueden programar con la información de ejecución necesaria directamente desde el LIS, ahorrando tiempo adicional para los tecnologos.
Al eliminar los errores de transcripción manual de datos en los flujos de trabajo de laboratorio, la integración de instrumentos puede ayudar a mejorar tanto la calidad como la integridad de los datos. La integridad de los datos es un enfoque principal de la FDA en los últimos años, y los problemas con la ruta de datos desde el instrumento hasta el LIS (o ELN) han sido una fuente de muchas cartas de advertencia. La integración del instrumento con un sistema debidamente validado elimina este problema de integridad de los datos.
2.-Satisfacción del usuario mejorada y adopción de LIS
Ningún tecnologo disfruta de la tarea de anotar resultados e ingresar datos manualmente. Ellos quieren hacer ciencia! Al integrar los instrumentos con un LIS, ahorra a los tecnologos mucho tiempo y esfuerzo tedioso, en última instancia, mejora la satisfacción laboral y fomenta la adopción de LIS.
3.-Innovación mejorada
Al liberar a los tecnologos de tareas domésticas como la transcripción de datos, la integración de instrumentos les permite enfocarse en la ciencia que conduce a la innovación. Además, la integración de instrumentos es compatible con la integridad de los datos y la continuidad necesaria para permitir una mejor colaboración científica, y en última instancia, mejorar la innovación.
4.-Mejores Prácticas para Integrar Instrumentos con LIS
La integración de instrumentos es una de las áreas en los proyectos de informática que pueden contribuir fácilmente al exceso de tiempo y costos si no se practica una planificación cuidadosa y una metodología efectiva. A continuación se incluyen algunas recomendaciones de mejores prácticas para la integración de instrumentos:
- Realizar una encuesta de sitio para instrumentos El primer paso en el proceso de integración de instrumentos es hacer un estudio exhaustivo de los instrumentos en el sitio para que sepa con qué está trabajando. La encuesta debe incluir opciones de integración disponibles para cada instrumento presente, junto con el tipo y la cantidad de datos que el instrumento exporta.
- Priorizar qué instrumentos vale la pena integrar.La implementación de una integración de instrumentos suele ser una tarea que requiere mucho tiempo y puede llevar desde unas pocas horas hasta varios días. Como tal, es aconsejable determinar si el retorno de la inversión (ROI) para este esfuerzo hace que valga la pena buscar la integración del instrumento. Varios factores deben estar involucrados en este análisis:
¿Con qué frecuencia se utiliza el instrumento y cuál es la cantidad de los resultados que exporta?
¿Qué tan críticos son los resultados del instrumento para los procesos de laboratorio?
¿Cuánto tiempo y / o esfuerzo ahorraría para los científicos la integración del instrumento?
¿La integración del instrumento contribuiría significativamente a la integridad de los datos en el laboratorio?
¿Se puede conectar fácilmente la PC del instrumento a la red para que pueda integrarse con el LIS?
Para este último punto, es importante tener en cuenta la actualización del sistema operativo, los problemas de cumplimiento de la red, como las políticas de TI de la empresa, y la complejidad de los datos que exporta el instrumento.
5.-Interfaz de instrumentos de trayectoria crítica primero
Una vez que haya identificado qué instrumentos tiene sentido integrar, es aconsejable interconectar primero los instrumentos que son fruto de bajo rendimiento. En general, estos son instrumentos de ruta crítica que proporcionan un alto retorno de la inversión y agregan mucho valor al negocio. Hacer esto primero ayudará a construir la moral y el impulso del proyecto. Los instrumentos con alto rendimiento y software compatible como un GC o una HPLC son a menudo la mejor opción para ubicarse en la parte superior de la lista de integración.
6.-Programación de integración de instrumentos para la primera fase del proyecto.
Aunque las integraciones de instrumentos a menudo son una parte crítica del ROI de la implementación de LIS, a menudo se postergan hasta las fases posteriores del proyecto. Esto es un error, ya que crea el riesgo de que los instrumentos nunca se integren debido a que el proyecto se está quedando sin tiempo, presupuesto o impulso. A menudo, los miembros de TI del equipo del proyecto dudan en comenzar a trabajar en la interfaz del instrumento LIS hasta que el LIS esté completamente implementado, pensando que el LIS debe estar estable antes de interactuar con los instrumentos.
La verdad es que esta afirmación no es del todo correcta. Las estructuras de datos y las entidades dentro del LIS donde se capturan o intercambian los datos deben definirse claramente y ser relativamente estables antes de comenzar a trabajar en la interfaz, pero la realidad es que generalmente hay elementos de datos que deben agregarse que solo se hacen evidentes una vez El trabajo en la interfaz ha comenzado.
Otra razón común por la que se pospone la integración del instrumento tiene que ver con la priorización inadecuada o desequilibrada de las tareas del proyecto. La integración de instrumentos puede terminar relegándose a la fase 2 del proyecto, por ejemplo, debido a que las partes interesadas de la administración afirman que sus necesidades y prioridades deben cumplirse primero en la fase 1. El peligro aquí es que el proyecto pierda impulso cuando los científicos del banco y otros los usuarios descubren que la fase 1 del proyecto no ofrece valor en sus actividades diarias.